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CharismaTeam gründete zum 01.09.2009 die CharismaTeam GmbH und nahm die Chance wahr, über die eigene Software die Gründung durchzuführen.
CharismaTeam hat für die Industrie- und Handelskammern Kiel, Lübeck und Flensburg ein Portal für Gründungen installiert, das von allen drei Kammern gemeinsam genutzt wird. Die Softwarebasis bildet der CT-Gründungsmanager.
Zudem hat CharismaTeam alle Formulare geliefert und notwendige Verknüpfungen für Ansprechpartner installiert.
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Nachdem die GmbH über unserem Anwalt in Norderstedt eintragen und die Gesellschafterverträge fertig waren,
wurden alle verbleibenden Formalitäten an einem Tag über das Gründerportal egewerbe abgehandelt.
Die gesamte Datenerfassung dauerte ca. 3 Stunden, weil die eine oder andere Unterlage nicht parat war und z. B. alte Sozialversicherungsnummern, Steuernummern etc. erst herausgesucht werden mussten.
Anforderung: GmbH-Gründung mit zwei Geschäftsführern und 10 Mitarbeitern.
Dann ging es los.
Gewerbeamt 24.09.2009
Persönlich suchte ich mit ausgedruckter unterzeichneter Gewerbeanmeldung das Gewerbeamt der Stadt Norderstedt auf.
Dort wurde ich - obwohl ein eigenes anders aussehendes Formular dort benutzt wird - super nett bedient.
Frau M. freute sich über die perfekt befüllten Formulare (GewA1 und GmbH-Bogen) und setzte nach:
"Schade, dass ich das jetzt abtippen muss".
Arbeitsagentur
Die Anmeldung ging direkt per Fax an die zentrale Stelle nach Saarbrücken.
Zwei Tage später lag die Bestätigung mit der neuen Betriebsnummer in der Post.
Berufsgenossenschaft
Die Anmeldung ging direkt per Fax an die BG-Verwaltung in Hamburg.
Einen Tag später erhielt ich die Bestätigung per Post.
Finanzamt
Diesen Bereich konnte ich trotz der Hilfetexte im System nicht vollständig beantwortet. Obwohl die Fragestellungen im Metaformular eindeutig sind, war ich mir bei den einzutragenden Zahlenwerken nicht sicher. Ich rief unseren Steuerberater an und sendete ihm meine Logindaten mit einem veränderten Passwort.
Er freute sich über die für Ihn neuen Möglichkeiten der Beratung. Begeistert klickte er sich durch die Menues und las mir vor, wo er noch welche Angaben einsetzte. Innerhalb von einer halben Sunde waren alle relevanten Daten erfasst und die Anmeldung konnte auf den Postweg gebracht werden.
Die Rückmeldung vom Finanzamt mit der neuen Steuernummer dauerte dennoch 2 Wochen. Vier Wochen später wurde die Umsatzsteuer-ID per Post gesendet.
Fazit:
Ich war ja wirklich gespannt, wie unser System aufgenommen wird und habe mit der einen oder anderen Hürde gerechnet.
Das Erlebnis war beflügelnd und für uns als Softwareanbieter eine tolle Bestätigung.
S. Striepe-Langer |
