AntragsManager
Antragsverfahren einfach abwickeln

Unser AntragsManager bietet erstmalig die Möglichkeit, verschiedenartige Antragsverfahren in einem Vorgang abzuwickeln. Das wird durch eine Neuprogrammierung der Abarbeitungslogik ermöglicht. So können gleichzeitig mit einem Gründungsvorgang weitere Antragsverfahren wie z. B. „Ausübungsberechtigungen“ oder Erlaubnisanträge gestellt werden. Gleichfalls ist es möglich, nach der Antragsauswahl weitere Formalitäten, wie Gewerbeab- oder Ummeldung abzuwickeln.

Für externe Anwender (Beispiel: Neugründung)

Das benutzerfreundliche Layout führt den Anwender durch verschiedene Bereiche zum Ziel.

Ein aktueller Bearbeitungsstatus Ihres Vorgangs ist in der Übersicht zu finden. Eingabe Ihrer Daten erfolgt im Fragenkatalog. Ihre Formulare stehen Ihnen unter Formular zur Verfügung. Ihre eingegebenen Daten werden auf Plausibilität geprüft.

Hilfe bietet zusätzliche Unterstützung beim Arbeiten mit AntragsManager. Hier ist auch eine Liste der Ansprechpartner Ihrer Kammer hinterlegt.

CallMeBack-Button lädt zur Kontaktaufnahme im Startercenter.

Was kann das System noch?

Nur Formulare zu befüllen, reicht nicht, um eine Gründung durchzuführen. Viele Institutionen verlangen zusätzliche Unterlagen, wie Meisterurkunde oder Gesellschaftervertrag. Auch die Unterschrift auf den Formularen darf nicht fehlen. Ihre Urkunden, Nachweise oder Unterschriften können Sie problemlos im AntragsManager hochladen und an die zuständige Stelle mit den Anmelde-Formularen per E-Mail senden. Sie entscheiden selbst, ob Ihre Unterlagen nur an das Finanzamt oder nur an die Handwerkskammer verschickt werden. Und eine Kopie Ihrer Unterlagen geht an Ihre registrierte E-Mail-Adresse. Natürlich alles nur mit Ihrer Zustimmung gemäß Datenschutzverordnung.

Sicherheit Ihrer Daten - Entscheiden Sie selbst

Mit einer Registrierung im AntragsManger stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen Ihrer Kammer zu. Dies ist notwendig, um Ihre Daten, Ihren angelegten Vorgang seitens der Kammer bearbeiten zu können. Sie können allerdings jederzeit Ihren Vorgang mit Ihren Zugangsdaten löschen. Weiterhin können Sie alle hochgeladenen Nachweise, Urkunden oder Unterschriften auch direkt in Ihrem Vorgang löschen. All dies wird erst nach Abschluss Ihres Vorgangs empfohlen.

Sollten Sie es nicht machen, werden Ihre Daten nach bestimmter Zeit anonymisiert (verschlüsselt) und anschliessend gelöscht, so dass keiner auf Ihre Daten mehr zugreifen kann, auch Sie nicht.

Als Berater haben Sie den Zugang zum internen Bereich. Sie können den Vorgang ergänzen, in dem Sie dem Anwender zusätzliche Dokumente ausstellen, z.B. Bestätigung der Eintragung oder Einzahlungsschein.

Sie können den Vorgang auch abschliessen. Sie übergeben mit einem Klick die Daten direkt an die empfangenen Stellen per XML / Edifact / GeWan oder dem aktuellen Übertragungsprotokoll xgewerbeanzeige.

Die Übertragung kann per WebService und/oder über ein OSCI-Postfach vorgenommen werden. Möglich ist auch der Einzelversand per DE-Mail.

Zuletzt können Sie als Berater einen externen Zugang für den Anwender anlegen. Der Anwender bekommt seine Zugangsdaten per E-Mail. Hier wird er auch aufgefordert den Datneschutzhinweisen zuzustimmen.

 

 

Der AntragsManger ist sehr flexibel. Nicht nur hier diverse Antragsverfahren abgbildet werden können, der Kunde kann selbst entscheiden, welche der Module, wie Plausibilitätsprüfung, Urkunden, Unterschriften, Nachweise hochladen oder Datenversand, Schnittstelle ein- oder ausgeschaltet werden.

Zudem ist der Einsatz von Unterschriftenpads für Berater sehr beliebt. So das die Unterschrift sofort auf allen für die Unterschrift freigegebenen Formularen erscheint.

Als Kunden können Sie auch individuelle statistische Abfragen abwickeln. Sie entscheiden selbst welche Daten in die Abfrage übernommen werden. Pro Verfahren, z.B. (Gewerbe anmelden) kann eine oder mehrere Abfragen generiert werden.

 

 

 

 

Der Antragsmanager wird ständig fort entwickelt. Wir versuchen den AntragsManager den Anforderungen unserer Kunden und der allgemeiner Gesetzgebung (OZG, DSGVO, weitere) aktuell zu halten.

Daher arbeiten wir an Ausbau der Schnittstellen und der noch besseren Datenübertragung zu den weiteren Institutionen, Empfangsstellen.

Auch weitere kundenspezifische Projekte stehen auf unserer Agenda.

Der AntragsManger ist ausbaufähig und vielseitig einsetzbar.

 

 

 

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