Unser AntragsManager bietet erstmalig die Möglichkeit, verschiedenartige Antragsverfahren in einem Vorgang abzuwickeln. Das wird durch eine Neuprogrammierung der Abarbeitungslogik ermöglicht. So können gleichzeitig mit einem Gründungsvorgang weitere Antragsverfahren wie z. B. „Ausübungsberechtigungen" oder Erlaubnisanträge gestellt werden. Gleichfalls ist es möglich, nach der Antragsauswahl weitere Formalitäten, wie Gewerbeab- oder Ummeldung abzuwickeln.
Beispiel: Neugründung eines Unternehmens
Das benutzerfreundliche Layout führt den Anwender durch verschiedene Bereiche zum Ziel.
Ein aktueller Bearbeitungsstatus Ihres Vorgangs ist in der Übersicht zu finden. Eingabe Ihrer Daten erfolgt im Fragenkatalog. Ihre Formulare stehen Ihnen unter Formular zur Verfügung. Ihre eingegebenen Daten werden auf Plausibilität geprüft.
Hilfe bietet zusätzliche Unterstützung beim Arbeiten mit AntragsManager. Hier ist auch eine Liste der Ansprechpartner Ihrer Kammer hinterlegt.
CallMeBack-Button lädt zur Kontaktaufnahme im Startercenter ein.
Was kann der AntragsManager noch?
Schnittstellen
Daten versenden und Daten übertragen, egal, ob an die zuständige Behörde oder Institution oder in Kopie per E-Mail an Sie, als Nutzer. Sie entscheiden selbst durch direkte Zustimmung gemäß der Datenschutzverordnung und durch eigenständige Auswahl, welche Institutionen Ihre Anträge erhalten. Einige Behörden, Institutionen nutzen hierfür Schnittstellen, um die Daten elektronisch zu übertragen.
Der AntragsManager kann sowohl die Anforderungen der bekannten Übertragungsprotokolle (Schnittstellen), wie XGewerbeanzeige, ODAV, etc. umsetzen als auch über Webservices die Daten an empfangene Stellen per XML / Edifact / XGewerbeanzeige übermitteln.
Verwaltungsverfahren abschließen
Im internen Bereich kann der Verwaltungssachbearbeiter das Verfahren zum Abschluss bringen. Hier können dem Nutzer auch zusätzliche Dokumente ausgestellt werden.
Zudem können auch Daten von externen Geräten im AntragsManager aufbereitet werden. Zurzeit ist der Einsatz von Unterschriftenpads, gerade bei den Handwerkskammern, sehr beliebt. So das die Unterschrift auf allen Anträgen mit einem Klick verteilt wird.
Für die Belange der Behörden können individuelle statistische Abfragen erzeugt werden.
Datensicherheit
Mit einer Registrierung im AntragsManager stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen der Behörde (hier Handwerkskammer) zu. Dies ist notwendig, um Ihre Daten, Ihren angelegten Vorgang seitens der Behörde bearbeiten zu können. Sie können jederzeit Ihren Vorgang mit Ihrem Zugang löschen. Zusätzlich können Ihre hochgeladenen Nachweise, Urkunden oder Unterschriften im Vorgang selbst gelöscht werden.
XGewerbeanzeige ist der Standard bei der elektronischen Übermittlung der Daten an kommunale Plattformen bzw. an empfangsberechtigte Stellen, z. B. die Handwerkskammer und ist ein bedeutender Bestandteil des AntragsManagers.
Die Übertragung kann per WebService und/oder über ein OSCI-Postfach vorgenommen werden.
Das Online-Zugangsgesetz besagt, dass ein elektronischer Zugang zu den Verwaltungsleistungen der Behörden in einem „Verwaltungsportal" eines Landes und ferner in einem „Portalverbund" - technischen Verknüpfung aller Verwaltungsportale bundesweit, allen Nutzern (Bürgern und Bürgerinnen) angeboten werden sollte.
Dies kann über ein freiwilliges „Nutzerkonto", als einmalige und dauerhafte Identifizierung der Nutzer durch Behörden erfolgen.
Für die Abwicklung der Verwaltungsleistungen im Portalverbund werden „IT-Komponenten", wie IT-Anwendungen (z.B.: AntragsManager), Schnittstellen, Sicherheitsvorgaben, usw. benötigt.